Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja im. Stefana Kuryłowicza z siedzibą w Warszawie (03-908 Warszawa), ul. Berezyńska 25, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 0000420582.

Kontakt z Administratorem: teoria@fundacja-sk.pl

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

a) Organizacja i przeprowadzenie Konkursu „TEORIA 2026" — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem) oraz art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda).

b) Ogłoszenie wyników Konkursu i informowanie o działalności Fundacji — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

c) Wypełnienie obowiązków prawnych, w tym podatkowych — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

d) Archiwizacja dokumentacji konkursowej — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

3. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

— dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, data urodzenia;

— dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania;

— dane dotyczące wykształcenia: nazwa uczelni, kierunek, rok ukończenia;

— dane dotyczące pracy twórczej: tytuł i treść zgłoszonej pracy konkursowej;

— wizerunek i dane biograficzne laureata — w zakresie niezbędnym do realizacji Konkursu i publikacji wyników.

4. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

— dane uczestników Konkursu: przez czas trwania Konkursu oraz 5 lat po jego zakończeniu (dla celów archiwalnych i ewentualnych roszczeń);

— dane laureata: przez czas trwania umowy z Fundacją oraz 10 lat po jej wygaśnięciu (ze względu na przeniesienie praw autorskich);

— dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu jej wycofania.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane:

— członkom Jury Konkursu — wyłącznie w zakresie niezbędnym do oceny prac konkursowych;

— podmiotom świadczącym usługi IT (hosting, poczta elektroniczna) — na podstawie umów powierzenia przetwarzania;

— podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa (np. organom podatkowym).

Twoje dane nie są przekazywane do państw trzecich poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

— prawo dostępu do danych (art. 15 RODO);

— prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO);

— prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") (art. 17 RODO);

— prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);

— prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);

— prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO);

— prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z przysługujących praw, skontaktuj się z Administratorem: teoria@fundacja-sk.pl

7. Prawo do skargi

Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, w przypadku gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do uczestnictwa w Konkursie. Brak podania danych uniemożliwia rejestrację i wzięcie udziału w Konkursie.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

Dokument sporządzony zgodnie z RODO (Rozporządzenie UE 2016/679). Obowiązuje od 26 lutego 2026 r. W razie pytań dotyczących przetwarzania danych: teoria@fundacja-sk.pl